Pop , Web, Forward Email

1 November 2008| Oleh Arif Mafatia Karim|

Beberapa service pada internet menyediakan email POP gratis. Umumnya
netter mengetahui email gratis dengan basis web. Sebenarnya ada
beberapa cara untuk mengirim dan menerima email gratis. Sebelumnya
perlu diketahui perbedaan dari pop, web, forward email.

Web email

Web email adalah suatu cara untuk mengirim email melalui internet
secara online. Netter diharuskan masuk ke sebuah web site email dan
membuka email atau mengirim email secara satu persatu. Pada Web email
juga menyediakan beberapa fasiltas lain yang berbeda-beda seperti
bookmark email, POP email dari service provider. Fasilitas ini
tergantung dari si pemilik site tersebut. Umumnya site yang ramai akan
memberikan fasiltas yang lebih baik.

POP email

Yang lainnya adalah dengan fasilitas POP (post office protocol). Site
ini memberikan fasiltas untuk mengambil dan mengirim email melalui POP
serta SMTP server dan email dapat di download ke computer netter. POP
adalah tempat email ditampung pada suatu email service server provider
dan netter cukup mendownload seluruh email pada POP ke local computer
(computer dirumah). POP email membutuhkan program email seperti Eudora,
Netscape email atau Microsoft Outlook untuk mendownload (mengambil)
email dari sebuah server gratis. POP email sebenarnya sama dengan
fasilitas yang diberikan bila mendaftar pada suatu layanan ISP, hanya
POP email yang dimaksud disini adalah POP email gratis.

Forward email

Berbeda dengan kedua diatas, Forward email adalah nama email netter
yang di forward atau dipindahkan. Netter cukup meminta sebuah nama
email dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke email lain. Forward
email berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah nama email lain
dan server akan mengirimkan ke email lain yang sudah ditentukan sewaktu
meregistrasi. Forward email tidak mengijinkan sebuah nama email yang
bouncing atau berpindah dengan nama yang sama. Bila ini dilakukan,
email forward akan menghapus forward email tersebut.

Perbedaan pada ke 3 email tersebut

Web base email
Keuntungan:
a.. Real time
b.. Sangat mudah digunakan
c.. Tidak perlu mendownload email dan langsung dilakukan selama
online

Kerugian:
a.. Mengirim dan membuka email harus dilakukan selama online
b.. Harus dibuka satu persatu pada email
c.. Membalas email juga harus selama online.

POP email
Keuntungan:
a.. Lebih cepat untuk mengirim email sekaligus
b.. Dapat mengunakan server email dari ISP (provider) untuk
mengirim
c.. Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas email karena dapat
mengetik email dengan offline dan baru dikirim.

Kerugian:
a.. Harus mendownload email dahulu selama online
b.. Diharuskan mensetting pada program email tersendiri seperti
Eudora, Netscape email, Microsoft Outlook
c.. Diharuskan untuk meng-setup program email dari dan kemana
email tersebut di kirim.

Forward email
Keuntungan:
a.. Berfungsi mengirim sebuah nama email ke nama email lain
b.. Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama email lain

Kerugian:
a.. Bertujuan hanya memindahkan email
b.. Attacment file biasanya dibatasi.

Seluruh fungsi jenis email diatas sebenarnya hanyalah suatu istilah
dari si pembuat dengan dasar fungsi dan fasilitas dari pengunaan email.
Pada penyedia email gratis umumnya juga menyediakan fasilitas yang
mungkin mengandung 2 atau bahkan ketiganya fasilitas diatas. Jadi
tergantung dari penyedia service tersebut apakah hanya memberikan Web
base email atau hanya forward email , dan mungkin saja suatu service
email gratis juga menyediakan Web base dengan POP email dan juga
Forward email. Fasilitas pada Web base atau POP juga memiliki batasan,
misalnya maksimum file yang dikirim (attachment) sebesar 500KB atau
bisa saja lebih.